Quadro de kanban

Como montar um plano de aulas no Kanban

Segredos de gerenciamento de tempo da prática

Depois de seis meses de meus filhos estudando em Foxford, ficou claro que meu filho e filha tinham um planejamento insuficiente. Muitas coisas parecem ser insignificantes e efêmeras. Por exemplo, o filho diz: “Preciso fazer duas matemáticas, russo e biologia, depois treinar e depois ainda quero visitar”. Mas essas são apenas palavras, de fato – são sete horas de trabalho com intervalos saudáveis. E até o final dos assuntos desta lista, já serão 11 da noite – obviamente não é mais o suficiente para os convidados.

Isso significa que uma pessoa ainda não é capaz de definir prioridades para tarefas e não percebe quanto tempo as pequenas e grandes empresas levam.

A primeira coisa que perguntei às crianças foi: “Quanto tempo você leva para treinar?” A filha respondeu que eram uma hora e o filho dois. Mas eles não levaram em conta o tempo na estrada e a preparação para as aulas. De fato, leva três horas para a filha treinar na estrada e quatro para o filho.

Com lições o mesmo problema. Tudo é adiado para o último momento e, no final, termina com lágrimas pingando no teclado às 22 horas – porque não há mais forças e as lições ainda são montanhosas.

Como trabalho em casa, a gestão do tempo significa muito para mim. Entendo que é melhor não planejar mais de uma viagem por dia, que as negociações e as reuniões de planejamento sejam realizadas por pelo menos uma hora e que fazer tudo de uma só vez falhará.

Apresentando o Kanban

Depois que um plano foi formado na minha cabeça, ele se tornou um Kanban. Como a Wikipedia diz: “Kanban é um sistema de desenvolvimento visual que mostra o que precisa ser produzido, quando e quanto.” Estava claro para mim que sabemos o que precisamos, em que quantidades e quanto tempo leva em geral – mas o problema era precisamente a distribuição de todas as tarefas no tempo. Em princípio, essa abordagem é praticada por todos os sistemas e foi possível estender nosso problema a qualquer metodologia. Mas eu escolhi este, talvez eu tenha sido atraído por cartões multicoloridos.

Por que o Kanban foi escolhido – eu não sei. Talvez porque com os métodos de uma cachoeira *, scrum ** e uma caldeira comum *** eu a tenha ainda pior.

* Método em cascata – uma técnica de gerenciamento de projetos que envolve a passagem seqüencial de um processo dividido em estágios. A transição para uma nova etapa é possível somente após a conclusão da anterior.

** Scrum – um método de gerenciamento de projetos em que uma equipe pode dividir um grande projeto em partes e executá-lo gradualmente, em uma única peça.

*** Caldeira comum – uma técnica pela qual os trabalhadores desmontam as próprias tarefas. O gerente não corrige rigidamente a estrutura, mas permite que você escolha sua própria tarefa de acordo com o seu gosto.

Para começar, é bom descobrir da criança a quantidade de carga: quanto tempo é gasto nas aulas, quanto tempo está no caminho para as seções, quanto tempo uma lição.

A primeira coisa a explicar é que você pode gerenciar a semana como quiser. E o segundo – a criança determina independentemente suas prioridades e o resultado depende apenas dele.

Agora, existem muitos aplicativos para planejar o fluxo de trabalho, mas decidimos que existem muitos computadores. Eu também queria tornar o tempo mais tangível e visual para as crianças. Eu mesmo escrevo e rabisco planos em pedaços de papel, embora use planejadores no trabalho.

Você pode implementar esse sistema no agendador do computador, mas eu e as crianças queríamos mais visibilidade e tangibilidade, por isso decidimos deixar o rastreamento de tempo offline.

Prancha de kanban
Prancha de kanban

Comprei uma placa de cortiça autoadesiva, papel colorido, fita adesiva, alfinetes e botões.

Essa placa custa 14 reais.

Meu marido e eu desenhamos sete dias. Era importante incluir dias de escola e fins de semana, porque nossos filhos estão constantemente ocupados – com aulas, treinamentos ou círculos. O dia pode ser planejado com flexibilidade – das 6h às 12h. Se você é uma coruja da noite, não questione, faça tudo à noite. Se o “madrugador” – você pode acordar cedo e fazer as coisas.

Existem três tipos de cartões no cronograma: aulas fixas, treinamento, trabalhos de casa e limpeza, ela também faz as tarefas domésticas. O quarto apareceu por insistência do pai. Agora é um cartão rosa brilhante com as palavras “limpeza”. Eu fiz cartas em uma mesa do google. Eu tive que calcular o número de pixels para que cada cartão ocupasse exatamente uma célula. Contei o número de cartões, levando em consideração classes adicionais. O filho tem uma rota individual natural. Isso significa que matemática, astronomia e biologia não são apenas as atividades principais, mas também as atividades adicionais. E minha filha tem muita literatura e russo. Ambos têm muito inglês – ainda estudam com um tutor.

Determinar a quantidade de carga

Cartões vermelhos. Estas são aulas online. Eles não podem ser movidos sem necessidade especial, mas se houver treinamento ou negócios urgentes – terão que ser remarcados. Cada cartão ocupa uma célula. Uma lição + 15 minutos de intervalo – uma célula. A escola de arte da filha também foi gravada em vermelho.

O horário das aulas on-line de Foxford é fixo. Portanto, colocamos cartões vermelhos com uma mão firme dos pais. Mas a longo prazo – o controle total sobre o cronograma deve recair sobre as crianças.

Cartões verdes. Isto é um treino. Você pode pular – este é um hobby e uma iniciativa pessoal da criança. Mas o filho é muito voltado para o mestre do esporte – portanto, ele vai para o treinamento. Nos cartões, há inscrições com o treino em si, mas há uma inscrição “road”. Para que a criança não esqueça que você ainda precisa chegar lá, leve em consideração os engarrafamentos e tudo mais. Portanto, agora eles estão quase atrasados ​​para o treinamento.

Cartões amarelos. Isso é lição de casa. Eles podem ser movidos como você deseja. Se a tarefa estiver concluída – o cartão pode ser removido do quadro. Caso contrário, transfira para outro dia. Eles decidiram que também reservamos uma hora para cada lição de casa – é melhor exagerar do que esquecer.

Na realidade, você pode ficar dentro de 15 minutos, mas acontece que a criança “trava” ou o material precisa ser revisto. Portanto, enquanto colocamos no cronograma de cada casa por uma hora.

O significado de todo esse evento é o seguinte: você precisa redefinir todos os cartões amarelos toda semana até domingo à noite (idealmente, é claro).

Kanban preenchido
Kanban preenchido

Meu filho tem muita escalada. Limpeza à noite, mas ele não faz isso, é claro.

Embora isso nos ajude, mas eu tenho que lembrá-lo de preencher a programação. Espero que em breve tudo saia sem lembretes.

Olhamos para os resultados

Como resultado, agora a compreensão do tempo nas crianças não sofre tanto. Uma criança pode dizer à avó de maneira importante que, na sexta-feira, ele não pode visitá-la, porque “o buraco é pequeno na programação, venha no sábado”.

A lição de casa começou a ficar melhor. Porque à noite você pode ficar com uma alma calma em uma TV / telefone / livro – você sabe exatamente o que e quando fazer. Havia uma sensação de reserva de tempo e controle nas próprias crianças. Mas o mais importante é que as crianças aprendem a entender o valor do tempo. O tempo é um recurso insubstituível e você precisa aprender a entender isso desde a infância.

As crianças aprendem a ser flexíveis. Agora é chamada a bela palavra “flex”. Na gíria, é “mostrar”, mas no idioma do gerenciamento de tempo, isso significa que você pode transferir as coisas e executá-las mais tarde – o principal é alocar tempo e planejar isso. Pular aulas não é um desastre, mas uma ocasião para tornar a programação ainda mais conveniente. Além disso, essa flexibilidade ajuda você a ficar menos nervoso com pequenas coisas.

Como implementar o gerenciamento de tempo

  1. Descubra quantas tarefas existem.
  2. Lembre-se de que assuntos mesquinhos não acontecem.
  3. Para possibilitar que a criança planeje a agenda sozinha – pelo menos metade.
  4. Flexione por conta própria e flexione as crianças.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *