Mulher trabalhando no notebook

Regras de eficiência: como trabalhar menos e melhor

“É provável que o futuro esteja na semana de trabalho de quatro dias como base do contrato social de trabalho”, disse Dmitry Medvedev na Conferência Internacional do Trabalho em homenagem ao centenário da Organização Internacional do Trabalho. Na sua opinião, o presidente do governo da Federação Russa não está sozinho. O mundo já está passando por experimentos para reduzir o horário de trabalho. Vamos descobrir como trabalhar menos, ganhando a mesma quantia, mesmo que seu chefe não planeje mudar para um período de quatro dias.

Experiência da empresa: a redução do tempo de trabalho é eficaz?

Vamos imaginar: a organização em que você trabalha muda para um dia de trabalho de seis horas ou uma semana de trabalho de quatro dias. Cenário irrealista? Afinal, você não tem tempo para fazer nada, e o chefe grita por causa de prazos e planos quebrados.

A experiência da empresa neozelandesa Perpetual Guardian prova o contrário. O experimento com a introdução de uma semana de trabalho de quatro dias, mantendo o nível de salários, foi bem-sucedido. Os funcionários retornaram após o fim de semana menos estressantes e mais enérgicos devido ao fato de poderem dedicar mais tempo à família e aos hobbies.

Experiências para reduzir o horário de trabalho em várias organizações suecas também produziram resultados positivos. A agência de marketing Brath, com sede em Estocolmo, reduziu o horário de trabalho para 6 horas, simplificando o fluxo de trabalho: os funcionários não enviam e-mails desnecessários e não desaparecem em reuniões intermináveis.

O horário de trabalho também foi reduzido no hospital da Universidade Sahlgrenska em Gotemburgo, o resultado foi que a equipe médica tirou menos licenças médicas, as operações começaram a ser realizadas em 20% a mais, o tempo de espera na fila de operações foi reduzido de vários meses para várias semanas.

O hospital assumiu a experiência de um serviço de automóveis da Toyota, cujos funcionários trabalham seis horas por dia há mais de 10 anos. Essa medida reduziu o estresse da equipe e melhorou o atendimento ao cliente.

Resumindo: reduzir o tempo de trabalho no nível da empresa é eficaz se os funcionários não perderem parte de seus ganhos, e a gerência pode libertá-los de reuniões, discussões desnecessárias e tarefas sem importância.

Se você é um funcionário, não cabe a você decidir diminuir sua semana de trabalho. Portanto, falaremos sobre como um funcionário comum pode executar suas tarefas com mais rapidez e eficiência pelo mesmo dinheiro.

Duas abordagens à eficiência: Elon Musk vs Timothy Ferris

Existem duas abordagens para um trabalho eficaz. O primeiro é chamado de abordagem da Ilona Mask – trabalhe até o auto-esquecimento por 80 horas por semana. O segundo – método de Timothy Ferris – trabalho racional no auge da eficiência, 4 horas por dia.

Ambos os métodos, à primeira vista, são extremos, e a verdade, como você sabe, está em algum lugar no meio. Você deve admitir que nem todos são donos de várias empresas de alta tecnologia como Elon Musk e nem todos podem fechar suas tarefas, trabalhando com eficiência máxima por todas as 4 horas.

Voltamos à experiência de Timothy Ferris, pois sua abordagem é mais adequada para um trabalhador de escritório comum.

Duas leis que permitem que um funcionário economize tempo e não perca dinheiro

Uma abordagem racional do trabalho será ajudada por duas leis simples que Timothy Ferris menciona constantemente em seu livro “Como trabalhar 4 horas por semana, sem ficar no escritório” de telefone para telefone “, e ainda morar em qualquer lugar e ficar rico”.

Pareto

20% dos esforços fornecem 80% do resultado e os 80% restantes – apenas 20% do resultado

Ferris sugere o uso da lei de Pareto para estudar a vida profissional e profissional, para esta resposta às perguntas:

  • Quais 20% das fontes criam 80% dos meus problemas e falhas?
  • que 20% dos recursos trazem 80% dos resultados e alegrias desejados?

Lei de Parkinson

O trabalho preenche todo o tempo alocado a ela

Na recontagem de Ferris: “a tarefa aumenta o significado e a complexidade proporcional ao tempo que é alocado a ela”. Ou seja, quanto mais tempo você tiver para essa ou aquela tarefa, mais sério o trabalho parece e mais difícil será trabalhar nele. Existe apenas uma salvação – prazo final.

Se você tiver 24 horas para concluir a tarefa, trabalhará na concentração máxima para fechar a tarefa. Você simplesmente não tem tempo para aumentar a tarefa, precisa encontrar a maneira mais fácil e rápida de resolvê-la. Uma série de problemas pode levar a problemas psicológicos.

Resumidamente: regras para aumentar a produtividade

1) Livre-se de tarefas sem importância (lei 80/20), que reduzirão o tempo de trabalho.

2) Estabeleça prazos (lei de Parkinson). A limitação do tempo de trabalho simplesmente o forçará a se livrar de tarefas sem importância.

Faça duas listas curtas com respostas para as perguntas: 1) o que fazer; 2) o que não fazer. Defina prazos para as tarefas da primeira lista; isso permitirá que você as complete no menor tempo possível.

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